KEP ile Çalışanlara Maaş Bordrosu Gönderme: Yasal Geçerlilik ve Onay Delili

İnsan kaynakları departmanlarının her ay yüzlerce çalışana ıslak imzalı maaş bordrosu imzalatması; kağıt, kargo ve arşivleme maliyetlerinin yanı sıra işçi-işveren uyuşmazlıklarında ciddi ispat güçlükleri doğurur.

1. İş Kanunu m. 37 Açısından Bordro Tebliği

İş Kanunu m. 37 gereğince işveren, her ödemede işçiye ücret hesap pusulası vermek zorundadır. Yargıtay yerleşik içtihatlarına göre, normal e-posta ile gönderilen bordrolar işçinin açık yazılı muvafakati yoksa kesin delil sayılmazken, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden gönderilen bordrolar kesin delil teşkil eder.

2. Delil Kayıtlarının (Delil Paketi) Mahkemedeki Gücü

• Gönderi Delili: Şirketin bordroyu zaman damgalı olarak gönderdiğini ispatlar.
• Teslim Delili: Bordronun çalışanın KEP posta kutusuna ulaştığını kanıtlar.
• Okunma Delili: Çalışan iletiyi açtığı anda sistem geri bildirim üretir. Açmasa dahi KEP sisteminde 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.