KEP İletilerinde Boyut Sınırı ve Ek Dosya Sıkıştırma Standartları

Kayıtlı Elektronik Posta iletileri delil niteliğinde olduğu için tüm ekleriyle birlikte kriptografik olarak imzalanır ve uzun yıllar arşivlenir. Bu sebeple standart e-postalara göre daha sıkı dosya boyutu ve format kısıtlamalarına tabidir.

1. KEP İletisi Boyut Sınırları

Türkiye'deki KEP sağlayıcılarında standart ileti boyutu sınırı genellikle 25 MB'tır. Bazı özel entegratörlerde kurumsal paketlerde bu sınır 50 MB'a kadar çıkabilmektedir. Dosya ekleri e-imza ile mühürlenirken base64 kodlamasına tabi tutulduğu için dosya boyutu yaklaşık %33 oranında büyür; bu nedenle 18 MB üzerindeki eklerde gönderim hatası alınabilir.

2. Kabul Edilen ve Yasaklı Dosya Formatları

• Tercih Edilen Formatlar: PDF (tercihen PDF/A-1b arşiv standardı), UDF, TIFF, XML.
• Yasaklı / Engellenen Formatlar: Çalıştırılabilir dosyalar (.exe, .bat, .cmd), şifreli ZIP/RAR arşivleri (antivirüs taramasından geçemediği için sistem otomatik reddeder).

3. Büyük Hacimli Belgeler Nasıl Gönderilmeli?

Yüzlerce sayfalık sözleşmeler veya ihale dosyaları gönderilirken taranmış PDF belgeleri OCR işleminden geçirilmeli ve çözünürlük 150-200 DPI seviyesine optimize edilmelidir. Alternatif olarak belgeler mantıksal bölümlere ayrılarak zincir iletiler halinde gönderilebilir.