KEP Adresi Nedir, Nasıl Alınır? Bireysel ve Kurumsal Başvuru Rehberi (2026)
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik ortamda gönderilen iletilerin gönderen ve alıcı kimliklerini, iletim ve teslim zamanını ve içeriğin değiştirilmediğini yasal olarak garanti altına alan, Türk Ticaret Kanunu m. 18/3 uyarınca noter ve taahhütlü mektup hükmünde resmi e-posta sistemidir.
1. Bireysel KEP Adresi Nasıl Alınır?
Gerçek kişiler resmi yazışmalarını, ihtar ve itirazlarını noter masrafı ödemeden yapmak amacıyla bireysel KEP hesabı açabilirler. Bireysel başvuru için iki yöntem mevcuttur:
- Online Başvuru (E-İmza ile): PTT KEP veya BTK yetkili özel KEP operatörlerinin web sitesine girerek T.C. kimlik numaranız ve geçerli bir e-imzanızla dakikalar içinde sözleşmeyi onaylayıp hesabınızı aktif edebilirsiniz.
- Fiziksel Başvuru (PTT Şubesi): E-imzası olmayan vatandaşlar, T.C. Kimlik Kartları ile en yakın PTT merkez müdürlüğüne giderek ıslak imzalı başvuru formu doldurup KEP hesaplarını açtırabilirler.
2. Şirketler (Tüzel Kişiler) İçin Kurumsal KEP Başvurusu
Anonim, limited ve komandit şirketlerin ticaret siciline tescili esnasında kurumsal bir KEP adresi bildirmesi yasal bir zorunluluktur. Kurumsal KEP başvurusu için şu evraklar talep edilir:
- Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi veya sicil tasdiknamesi.
- Son 6 aya ait güncel Faaliyet Belgesi (Ticaret Odası onaylı).
- Şirket imza sirküleri fotokopisi.
- Şirket yetkilisinin T.C. Kimlik Kartı fotokopisi.
- Eğer başvuruyu vekil yapıyorsa, KEP hesabı açmaya özel yetki içeren noter vekaletnamesi.
ad.soyad@hs01.kep.tr şeklinde açılırken; kurumsal şirket KEP adresleri sirketunvani@hs01.kep.tr veya şirket MERSİS numarası tabanlı olarak tahsis edilir.
3. KEP Hesabının Yıllık Ücretleri ve Kullanım Kuralları
KEP adreslerinde genellikle ilk yıl hesap açılış ve SMS kota bedeli alınır; takip eden yıllarda ise yıllık hesap bakım ve saklama ücreti ödenir. KEP hesabından ileti gönderebilmek için göndericinin mutlaka nitelikli elektronik imzaya (e-imza) sahip olması şarttır; yalnızca gelen iletileri okumak için e-imza zorunlu değildir.
Şirketiniz için KEP almanın yasal zorunluluk boyutunu öğrenmek için Şirketlerde KEP Zorunluluğu Rehberimizi okuyabilir, tebligat delillerinin hukuki gücünü incelemek için KEP Delil İspat Gücü Rehberimize göz atabilirsiniz.
Editoryal Güvence & İnceleme Notu
Bu rehber, E-Dönüşüm ve Bilişim Hukuku Masası tarafından 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, VUK ve ilgili resmi mevzuat standartlarına göre hazırlanmış ve güncellenmiştir.