KEP Hesabı Kapatma ve İptal Prosedürü: Arşivdeki Deliller Ne Olur?

Faaliyetini sonlandıran şirketler veya unvan değiştiren işletmeler KEP hesaplarını kapatırken geçmişte gönderilen veya alınan yasal delillerin akıbetini merak etmektedir.

1. Hesap Kapatıldığında KEP Operatörü Ne Yapar?

BTK KEP Yönetmeliği uyarınca, KEP hesabı kapatılsa dahi yetkili operatör (PTT, TÜRKKEP, TN KEP vb.) hesap üzerinden oluşturulan tüm gönderi, teslim ve zaman damgası delil kayıtlarını en az 20 yıl boyunca güvenli kriptografik depolarda saklamakla yasal olarak yükümlüdür.

2. Kapatma Öncesi Alınması Gereken Yedekler

• Gelen ve Giden Kutusu'ndaki tüm iletileri .eml formatında yerel diske indirin.
• Her bir iletinin delil onay paketini (EYP / XML) indirip arşivleyin.
• Hesap kapatma formunu kaşeli-imzalı olarak KEP sağlayıcınıza iletin.