KEP İletisinde Delil İspat Gücü: Gönderi, Alındı ve Okundu Delili Nasıl Saklanır?

Kayıtlı Elektronik Posta sisteminin standart bir e-postadan veya faks mesajından en büyük farkı, iletimin her aşamasında KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) tarafından kriptografik olarak imzalanan ve zaman damgası basılan inkar edilemez elektronik deliller üretmesidir.

1. KEP Sisteminde Üretilen 6 Temel Delil Türü

Bir KEP iletisi gönderildiğinde göndericiden alıcıya ulaşana kadar sistem arka planda şu delilleri oluşturur ve delil kutusuna kaydeder:

1. Gönderi Delili: İletinin gönderici tarafından imzalanıp kendi KEP sistemine yüklendiğini ispatlar.
2. Kabul Delili: Gönderici KEP operatörünün iletiyi teslim aldığını onaylar.
3. Sevk Delili: İletinin alıcı KEP operatörünün sunucusuna başarıyla aktarıldığını doğrular.
4. Teslim Delili: İletinin alıcının posta kutusuna ulaştığını kesinleştiren en kritik delildir; hukuki tebliğ bu anda gerçekleşir.
5. Okundu Delili: Alıcının KEP hesabına giriş yapıp iletiyi açtığı anı gösterir (Alıcı açmasa dahi 5 gün sonra teslim delili kesinleşir).
6. Hata Delili: İletinin teknik bir arıza veya kota doluluğu sebebiyle iletilemediğini belgeler.

2. Mahkemede HMK m. 205 Uyarınca Senet Hükmü

Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 205 gereğince, usulüne göre güvenli e-imza ile oluşturulmuş KEP verileri senet hükmündedir. Mahkemeye sunulan delil dosyasının doğrulanması için bilirkişinin delilin üzerindeki SHA-256 özetini ve zaman damgasını kontrol etmesi yeterlidir; karşı tarafın 'böyle bir ileti almadım' veya 'içeriği sonradan değiştirildi' itirazı teknik olarak geçersiz sayılır.

3. EYP (Elektronik Yazışma Paketi) Dosyası Nasıl Açılır?

İndirilen KEP iletileri standart zip formatına benzeyen .eyp uzantısına sahiptir. Bu dosyayı açmak için PTT veya BTK onaylı EYP Görüntüleyici araçlarını kullanabilir, dosyanın içindeki orijinal PDF eki ve delil imza zincirini inceleyebilirsiniz.

Fesih veya ihtarlarda delil güvenliğini pekiştirmek için KEP ile İhtarname Çekme Rehberimize ve iş akdi sonlandırmalarında KEP ile İşten Çıkarma Rehberimize göz atabilirsiniz.