KEP ile İhtarname Nasıl Çekilir? Noter İhtarnamesi Yerine Geçer mi?

Türk Ticaret Kanunu m. 18/3 uyarınca tacirler arasında diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarlar; noter marifetiyle, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi ile yapılır.

1. Noter Masrafından Binlerce Lira Tasarruf Edin

Geleneksel noter ihtarnamelerinde sayfa sayısı, harçlar ve tebligat posta masrafları sebebiyle tek bir ihtarname binlerce lirayı bulabilmektedir. Oysa KEP sistemi üzerinden gönderilen bir ihtarname yalnızca operatörün standart ileti gönderim kontörü (yaklaşık birkaç TL) ile saniyeler içinde muhatabına ulaştırılır.

2. Adım Adım KEP ile İhtarname Gönderme Rehberi

Hukuken bağlayıcı bir KEP ihtarnamesi oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. İhtar metninizi (örneğin kira alacağı, fatura itirazı veya ayıplı mal bildirimi) Word ortamında hazırlayıp PDF formatına dönüştürün.
2. Hazırladığınız PDF dosyasını Nitelikli Elektronik İmzanızla (e-imza) PAdES formatında imzalayın.
3. KEP web arayüzünüze giriş yapın ve Yeni İleti butonuna tıklayın.
4. Alıcı kısmına muhatap şirketin veya şahsın resmi KEP adresini yazın.
5. Konu alanına 'İhtarname: Sözleşmenin Feshi / Temerrüt Bildirimi' şeklinde açık bir başlık girin.
6. İmzalı PDF ihtarınızı ekleyin ve iletiyi e-imzanızla onaylayarak gönderin.

3. Teslim Delilinin Saklanması ve İcra/Dava Süreci

İhtarnameyi gönderdikten sonra KEP Gelen Kutusundaki 'Teslim Delili' dosyasını mutlaka bilgisayarınıza kaydedin. Borçlu borcunu ödemez veya ihtara uymazsa, açacağınız alacak davasında veya icra takibinde bu teslim delili mahkemeye doğrudan kesin delil olarak sunulur.

Daha önce hazırladığımız temel başvuru adımları için KEP Başvuru Rehberimize göz atabilir, delillerin saklanması ve Yargıtay nezdindeki değerini öğrenmek için KEP Delil İspat Gücü İncelememize bakabilirsiniz.