KEP Üzerinden İşten Çıkarma (Fesih) ve İstifa Bildirimi Hukuken Geçerli mi?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 19. maddesi gereğince iş sözleşmesinin feshi yazılı olarak yapılmak ve fesih sebebi açık ve kesin bir şekilde belirtilmek zorundadır. Dijitalleşen iş dünyasında işverenlerin işten çıkarma bildirimlerini ve çalışanların istifa dilekçelerini KEP üzerinden göndermesinin yasal geçerliliği Yargıtay içtihatlarıyla kesinleşmiştir.

1. Yargıtay İçtihatlarında KEP ile Fesih Bildirimi

Yargıtay 9. ve 22. Hukuk Dairelerinin yerleşik kararlarına göre, işverenin şirket KEP adresi üzerinden çalışanın adına kayıtlı KEP adresine e-imza ile gönderdiği fesih bildirimi, yazılı şekil şartını ve geçerli tebliğ koşulunu tam olarak sağlar. Fesih bildirimi çalışanın KEP posta kutusuna ulaştığı anda hukuki sonuç doğurur.

2. İhbar Sürelerinin Hesaplanması ve Kritik Süre Kuralı

Elektronik Tebligat Yönetmeliği ve KEP mevzuatı uyarınca iletinin alıcı kutusuna ulaşma anı sistem tarafından zaman damgalı delil ile sabitlenir:

1. Fesih bildirimi çalışanın KEP hesabına ulaştığı anda teslim delili üretilir.
2. Çalışan KEP iletisini açıp okumasa dahi, KEP mevzuatı gereği muhatabın posta kutusuna ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.
3. İhbar öneli veya 1 aylık işe iade davası açma süresi bu tebliğ anından itibaren işlemeye başlar.

3. Çalışanın İstifa Bildirimini KEP ile Yapması

Bir çalışanın işyerine gitmeden kendi bireysel KEP adresi üzerinden şirket KEP adresine e-imzalı istifa dilekçesi göndermesi, işverenin 'istifadan haberimiz yoktu' veya 'imza personele ait değil' iddialarını tamamen ortadan kaldırır. Bu delil işçilik alacakları davalarında tartışmasız kesin delil teşkil eder.

KEP delillerinin mahkemelerde delil olarak sunulması prosedürünü KEP Delil ve İspat Gücü Rehberimizden inceleyebilir, genel başvuru için KEP Adresi Alma Kılavuzumuzu ziyaret edebilirsiniz.