Tüzel Kişilerde KEP Zorunluluğu: Hangi Şirketler KEP Adresi Almak Zorunda?

Türkiye'de ticaret siciline kayıtlı sermaye şirketleri için Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi artık isteğe bağlı bir iletişim kanalı değil, kanunen kurulması ve aktif tutulması mecburi yasal bir tebligat adresidir.

1. TTK 18/3 Maddesi ve KEP Zorunluluğu Kapsamı

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesinin 3. fıkrası ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi doğrultusunda şu şirket türlerinin KEP ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) adresi alması zorunludur:

• Anonim Şirketler (A.Ş.): Halka açık olsun veya olmasın tüm anonim ortaklıklar.
• Limited Şirketler (LTD): Tek ortaklı veya çok ortaklı tüm limited şirketler.
• Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler: Ticaret siciline tescil olan tüm komandit yapılar.
• Yabancı Şirketlerin Türkiye Şubeleri: Türkiye'de faaliyet gösteren tüm yabancı merkezli tüzel kişi şubeleri.

2. Şahıs Firmaları İçin Durum Nedir?

Gerçek kişi tacirler (şahıs işletmeleri) kanunen KEP adresi almak zorunda değildir. Ancak kamu ihalelerine katılmak, vergi daireleriyle hızlı yazışmak veya noter masrafı ödemeden ticari ihtarname çekmek isteyen şahıs şirketleri de gönüllü olarak KEP hesabı açabilmektedir.

3. KEP Adresi Bulunmamasının Hukuki Riskleri

Yasal olarak KEP adresi almayan veya sistemini kontrol etmeyen şirketlere tebligat yapılamadığı gerekçesiyle resmi yazışmalar durmaz; Tebligat Kanunu m. 35 uyarınca eski adreslere yapılan tebligatlar geçerli sayılarak şirket gıyabında icra takipleri ve vergi cezaları kesinleşebilir.

Başvuru evrakları ve süreçler için KEP Adresi Nasıl Alınır Rehberimize ve şirket tebligat süreleri için Şirketlerde KEP Mevzuatı Kılavuzumuza göz atabilirsiniz.